Politique de confidentialité

ATOM accorde une grande importance à la protection de votre vie privée. C’est la raison pour laquelle nous avons adopté des principes communs au sein de notre Politique de Confidentialité.

ATOM, SAS, dont le siège social est situé au 18 rue Marie Caze 97438 Ste Marie, est responsable du traitement de vos données personnelles. Le présent document a pour objet de vous informer de la manière dont nous utilisons et protégeons vos données personnelles, ainsi que des raisons pour lesquelles nous traitons ces données.

Il s’applique uniformément à toutes les prestations apportées par la société ATOM, étant précisé que des informations complémentaires pourront vous être communiquées si nécessaire dans le cas d’une commande particulière.

I. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES TRAITONS-NOUS ?

La collecte des données personnelles se limite au strict nécessaire (principe de minimisation des données).

Nous collectons et utilisons uniquement les données personnelles qui nous sont nécessaires dans le cadre de notre activité pour vous proposer des produits et services personnalisés et de qualité.

Nous pouvons être amenés à collecter différentes catégories de données personnelles auprès de vous, notamment :

• informations d’identification et de contact (Entreprise, nom, prénom, adresse postale et électronique, numéro de téléphone, numéro de fax, sexe, diplôme, Fonction et signature) ;
• Informations nécessaires à l’expédition et la gestion de vos commandes (Adresse de livraison, adresse de facturation, N° de TVA intracommunautaire …)
• données d’identification et d’authentification notamment lors de l’utilisation de nos services (logs techniques, traces informatiques, informations sur la sécurité, adresse IP) ;
• données relatives aux interactions avec nous sur nos sites Internet, sur nos applications, sur nos pages, sur les réseaux sociaux, lors des entretiens et conversations téléphoniques ou visio et dans les courriers électroniques) ;

Nous ne sommes en aucun cas amenés à collecter des données sensibles.

Les données que nous utilisons peuvent être collectées directement auprès de vous ou obtenues des sources suivantes, dans le but de vérifier ou d’enrichir nos bases de données :

• publications/ bases de données rendues accessibles par les autorités officielles (Journal officiel) ;

• prestataires de services ;
• tiers tels que les organismes de renseignements commerciaux en conformité avec la réglementation en matière de protection des données ;
• sites Internet/annuaires/bases de données/pages de réseaux sociaux contenant des informations que vous avez rendues publiques ou rendues publiques par des tiers.

De plus chaque formulaire indique notamment :

• Quels sont les objectifs du recueil de ces données (finalités) ;
• Si ces données sont obligatoires ou facultatives pour la gestion de votre demande ;
• Qui pourra en prendre connaissance (uniquement marketing@groupegef.com en principe, sauf précision dans le formulaire lorsqu’une transmission à un tiers est nécessaire à la gestion de votre demande) ;
• Vos droits Informatique et Libertés et la façon de les exercer auprès de la société ATOM.

II. CAS PARTICULIERS DE COLLECTE DE DONNÉES, NOTAMMENT COLLECTE INDIRECTE

ATOM peut collecter des informations vous concernant bien que vous ne soyez pas client. La liste ci-dessous (non exhaustive) constitue des exemples de catégories de données personnelles collectées par ATOM auprès de personnes non clientes, telles que :

• prospects,
• donneurs d’ordres ou bénéficiaires lors de transactions faites en relation avec un client;
• employés de nos prestataires,
• réseau de distribution partenaires.

III. POURQUOI ET SELON QUELLES BASES DE TRAITEMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

A. POUR NOUS CONFORMER À NOS OBLIGATIONS LÉGALES ET RÉGLEMENTAIRES

Nous utilisons vos données personnelles pour nous acquitter de différentes obligations légales et réglementaires.

B. POUR EXÉCUTER UN CONTRAT CONCLU AVEC VOUS OU VOUS FOURNIR DES INFORMATIONS PRÉ CONTRACTUELLES

Nous utilisons vos données personnelles pour conclure et exécuter nos prestations y compris pour :

• vous fournir des informations relatives à nos produits et services ;

• vous assister en parallèle de vos demandes ;

Dans le cadre de la gestion de la relation client notamment :

• gestion et exécution des produits et services ;

IV. À QUELLES CATÉGORIES D’ENTITÉS VOS DONNÉES PERSONNELLES POURRONT-ELLES ÊTRE DIVULGUÉES ?

Les données personnelles recueillies dans le cadre des services proposés par ATOM  sont traitées selon des protocoles sécurisés et permettent à ATOM  de gérer les données reçues dans ses applications informatiques. Afin d’accomplir les finalités précitées, nous sommes amené à divulguer vos données personnelles uniquement aux :

• prestataires de services et sous-traitants réalisant des prestations pour notre compte ;
• mandataires indépendants, intermédiaires,
• Réseau de distribution,
• partenaires commerciaux,
• autorités financières, judiciaires ou agences d’État, organismes publics sur demande et dans la limite de ce qui est permis par la réglementation ;
• certaines professions réglementées telles qu’avocats, notaires, commissaires aux comptes, huissiers de justice.

V. PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous conservons vos données personnelles pour la plus longue des durées nécessaires au respect des dispositions légales et réglementaires applicables ou une autre durée compte tenu des contraintes opérationnelles. S’agissant des clients, la majorité des informations sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle et pendant 10 ans après la fin de la relation contractuelle.

S’agissant des prospects, les informations sont conservées 3 ans à compter de leur collecte ou de notre dernier contact avec vous.

VI. QUELS SONT VOS DROITS ET DE QUELLE MANIÈRE POUVEZ-VOUS LES EXERCER ?

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez de différents droits, à savoir :

• Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles ainsi qu’une copie de ces données personnelles.
• Droit de rectification : si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger que ces données personnelles soient modifiées en conséquence.
• Droit à l’effacement : vous pouvez exiger l’effacement de vos données personnelles dans la limite de ce qui est permis par la réglementation.
• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation de traitement de vos données personnelles.
• Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour des motifs liés à votre situation particulière. Vous disposez du droit absolu de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale, y compris le profilage lié à cette prospection.
• Droit à la portabilité de vos données, quand ce droit est applicable, vous avez le droit que les données personnelles que vous nous avez fournies vous soient rendues ou, lorsque cela est possible, techniquement, de les transférer à un tiers ;
• Droit de définir des directives relatives à la conservation, l’effacement ou la communication de vos données personnelles, applicables après votre décès.
• Droit de retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

VII. DE QUELLE MANIÈRE POUVEZ-VOUS PRENDRE CONNAISSANCE DES MODIFICATIONS APPORTÉES À CE DOCUMENT D’INFORMATION SUR LES DONNÉES PERSONNELLES ?

Dans un monde en constante évolution technologique, nous actualiserons régulièrement ce document d’information. Nous vous invitons à prendre connaissance de la dernière version de ce document sur notre site internet et nous vous informerons de toute modification substantielle par le biais de nos sites ou par nos modes de communications habituels.

VIII. COMMENT NOUS CONTACTER ?

Si vous avez des questions concernant l’utilisation de vos données personnelles visée par le présent document, vous pouvez nous contacter via notre page contact.

A Propos des Cookies

Le site web d’ATOM https://www.atomboutique.fr (ci-après, le « Site ») utilise des cookies ou autres traceurs afin :

·         D’afficher des publicités et contenus personnalisés,

·         De mesurer les performances des publicités et du contenu du Site,

·         De récolter des statistiques de fréquentation et de navigation du Site,

·         D’améliorer les Produits proposés, la performance du Site, la navigation des utilisateurs (ci-après « Vous » ou « Votre »), et

·         D’assurer le bon fonctionnement du Site.

La société ATOM a établi la présente politique d’utilisation des cookies et autres traceurs, afin de Vous permettre de mieux comprendre comment fonctionnent les cookies, leurs finalités et comment utiliser les outils mis à votre disposition afin de les paramétrer.

Cette politique s’applique à l’ensemble du Site.

La société ATOM peut modifier à tout moment, et sans préavis, sa Politique Cookies, et ce afin notamment de se conformer aux évolutions réglementaires et/ou techniques. Vous êtes donc invité à la consulter régulièrement. Une nouvelle version de la Politique s'applique à compter de sa mise en ligne sur le Site Internet.

Définition d’un cookie

Un cookie est un petit fichier informatique, un traceur, déposé et lu par exemple lors de la consultation d’un site internet, de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile et ce, quel que soit le type de terminal utilisé (ordinateur, smartphone, liseur numérique, console de jeux vidéo collectée à internet, etc).

Son dépôt et son stockage sur Votre terminal se font dans le respect de la législation applicable et sous réserve des choix que Vous avez exprimés, et que Vous pouvez modifier à tout moment, dans les conditions précisées ci-après.

Pour Vous, quels sont les intérêts des cookies ?

·         Ils optimisent votre expérience sur notre site, grâce à des mesures précises de fréquentation.

·         Ils rendent votre navigation plus facile, conviviale et plus personnalisée grâce à des affichages et des contenus qui s’adaptent avec vos attentes.

·         Ils nous permettent de vous proposer des publicités adaptées à vos préférences et vos besoins.

Quels sont les cookies utilisés et quelles sont leurs finalités ?

Les cookies déposés sur le Site sont de plusieurs types et répondent chacun à des finalités différentes telles que présentées ci-dessous :

Qui sont les responsables de traitement ?

Notre site internet utilise des cookies émis par la société ATOM mais également par des tiers. Vous trouverez ci-dessous la liste des émetteurs des cookies pouvant être déposés ou lus lorsque vous naviguez sur le Site :

Comment paramétrer vos choix ?

Lors de Votre première visite sur notre site Internet, un bandeau vous informe de l’existence des cookies précédemment listés et Vous invite à formuler votre consentement à leurs utilisations.

Vous pourrez indiquer votre préférence en paramétrant les cookies acceptés en fonction de leurs finalités de traitement.

Les cookies ne seront déposés que si Vous les acceptez, à l’exception des cookies dits techniques pour lesquels Votre consentement n’est pas requis.

Votre choix sera conservé pendant 6 mois à compter de sa formalisation. Passé ce délai, Votre consentement sera de nouveau requis.

Vous pouvez gérer et modifier à tout moment, Votre consentement à l’utilisation des cookies suivant les possibilités rappelées ci-après ;

 - Directement sur le Site, en accédant au gestionnaire de préférences cookies ;

- À partir de Votre logiciel de navigation ;

- À partir de modules ou de plateformes interprofessionnelles d’opposition.

Gestionnaire de préférences cookies

Un module Vous permet de choisir les cookies que vous souhaitez accepter et ceux que Vous souhaitez refuser sur le Site.

À tout moment, Vous pourrez accéder au gestionnaire de préférences cookies et modifier vos préférences, en vous rendant sur le lien prévu à cet effet en bas de chacune des pages du Site.

Logiciel de navigation

Vous pouvez configurer Votre logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient enregistrés dans Votre équipement terminal ou qu'ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur.

Vous pouvez également régulièrement supprimer les cookies de votre terminal via Votre navigateur. N’oubliez pas cependant de paramétrer l’ensemble des navigateurs de Vos différents terminaux (tablettes, smartphones, ordinateurs…).

Pour la gestion des cookies et de Vos choix, la configuration de chaque navigateur est différente.

Elle est décrite dans le menu d'aide de Votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier Vos souhaits en matière de cookies.

A titre d’exemple :

Microsoft Edge™

https://support.microsoft.com/fr-fr/help/4468242/microsoft-edgebrowsing-data-and-privacy

Internet Explorer

http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allowcookies

Safari™

https://support.apple.com/fr-fr/safari

Chrome™

http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647

Firefox™

http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies

Opera™

http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

Plateforme interprofessionnelle d’opposition

Plusieurs plateformes de professionnels de la publicité Vous offrent également la possibilité de refuser ou d’accepter des cookies utilisés par les sociétés qui en sont adhérentes.

Ces mécanismes centralisés ne bloquent pas l’affichage des publicités mais empêchent seulement l’installation de cookies permettant d’adapter les publicités à Vos centres d’intérêts et comportements.

Vous pouvez par exemple vous connecter sur le site www.youronlinechoices.com afin d’interdire l’installation de ces cookies sur Votre équipement terminal. Ce site est proposé par les professionnels de la publicité digitale regroupés au sein de l'association européenne EDAA (European Digital Advertising Alliance) et géré en France par l'Interactive Advertising Bureau France.

Contact

Pour toutes questions relatives aux cookies, Vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : marketing@groupegef.com